英語培訓企業異地數據互通私有雲建設

前言


某全國大型英語培訓企業,爲了改變人工硬盤傳輸數據的方式。接纳群晖NAS网络存儲服務器搭建了企业异地数据互通私有云情况,提高了企业数据信息的宁静性与私密性,借此提高了员工的事情效率,让员工将更多的时间和精力用在教学质量的提升上,研发和创新教育产物和服务,更好的提供科学的教学解決方案。



客戶配景


该客户是一家全国大型英语培训企业,专注于为2-15岁的孩子提供全英文、全学科的教学培训服务,在北京、南京、苏州、重庆、青岛、沈阳、合肥、常州、昆明、武汉、南昌、广州、内蒙、长沙等 30 多个都市设立教育机构。原先的各地数据备份互通主要通过人工硬盘拷贝将数据传输到总部的存儲服務器上。总部设立在北京,各地总学员数量凌驾3万名,员工有2000多名。涉及的课程多达15个学年的低级、中级、高级等差异体系跟阶段。



業務挑戰


該英語培訓企業是一家專注于給2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學服務的教育培訓企業。該企業在面對企業內部異地數據互通私有雲建設的時候會遇到諸多挑戰,特別是以下五點:


1、全國各地皆有駐點,需要異地數據同步


2、涉及的教學資料、學員資料、企業信息等宁静性需求高


3、異地員工數據共享、高效互通


4、權限劃分培訓老師、員工、學員等


5、數據量大,教學文檔改進分版本存放



解決方案


凭据该英语培训企业的业务需求、访客量大、数据互通的需求,考虑到公有云上传、下载数据资料涉及到隐私和账号宁静问题,为此该英语培训企业最终通过群晖NAS网络存儲服務器来解决企业异地数据互通私有云建设。


首先,在该英语培训企业的北京总部采购2台群晖DS3617xs,通过 High Availability Manager 套件建设双机热备情况,实现当地数据的高可用性和冗余,更好的保证了数据的宁静性。


其次,采購了300台DS1517+(8GB)在全國各地的教育培訓機構辦公地點設立,並與總部的DS3617xs實現異地數據互通,打破信息孤島,實現數據互通,提高效率。


下面就是該英語培訓企業的群晖私有雲建設方案網絡拓撲圖:




設備選型


群晖DS3617xs


群晖DS1517+



客戶收益


企業信息的高私密性


教学资料的宁静性是该英语培训企业考虑的首要问题,而原先的人工硬盘传输方式也不宁静容易泄露数据信息,公有云进行上传下载也容易泄露账号。群晖 NAS 作为私有云服务器,既能够让数据拥有统一的存储空间,也解决了公有云经常泛起的数据"泄密"隐忧,这是该英语培训企业选择群晖来集中存储治理数据的重要原因。


企業數據信息的高宁静性


在为该英语培训企业提供的异地数据互通私有云建设情况中,两台群晖 DS3617xs 服务器合并为一个 High-Availability 集群,一台作为运动服务器,另一台成为备用无源服务器。运动服务器主要处置所有数据的存储、请求和服务,同时,所有内容会连续不停的复制到无源服务器,即"双机热备"。此举的利益就在于——不会泛起因服务意外导致的数据丢失,对于视数据为生命的培训机构而言,宁静性和可靠性始终是决定购置决策的重要原因。




教學信息的同步和共享


数据治理中有一个原则,那就是能让"机械"完成的事情,尽量交给"机械"。新的教学课件、学员信息等"数据"更新如果通过传统的人工方式,难免会泛起信息差池称导致教学质量的下降,更好的措施在于设定同步计划,买通差异部门、地域之间的相互隔离的状态,让数据之间的共享更高效与流通。这就需要用到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。


在具体应用中,将北京总部的群晖 NAS 设为"主机",并与各个教育分部 NAS 建设连接(客户端),此举能够无缝同步所有教学数据,解决了教学数据治理中焦点的课件分发和文件同步问题,好比:


该英语培训企业新修订的 2018 年 1 月少儿英语(7 岁)教学课件,已往可能需要通过邮件、人工硬盘拷贝、上传到云盘等手段进行分发,难免泛起信息遗漏、账号被盗等特殊情况,后续还需要泯灭大量的时间来进行相同确认,而现在,只需要将文件存于"主服务器"中的指定共享文件内,就可以让 NAS (主服务器)与 NAS (客户端)之间实现同步,买通了信息通报的高速通道。


同样的,对于分部优异的教学经验、教学案例或学员数据,也可以通过 Cloud ShareSync 实现"自下而上"的备份与同步,甚至针对学员数据等重要的资料还可以启用 SSL 加密连接,确保了连接的宁静性。


无论是自上而下照旧自下而上,该英语教育培训企业通过总部 NAS 向所有分部的 NAS(客户端)收集和分配数据,不仅保证了所有数据均有备份版本宁静生存在远程 NAS 上,也实现了教学资料的高效分发和同步。



而通过 Cloud Station Backup,将各机构的员工、讲师们 PC 电脑上的重要数据集中上传备份到 NAS 中,不用担忧数据疏散各处,同时无法保持教学视频和素材的版本统一。


每个文件还能支持 32 个历史版本保留,通过直观的时间轴显示,随时可以将文件恢复到某个需要的版本。



教學效率的提升


想象一下,在传统的教学历程中,如果 A 教师想要某个教学素材,她可能只能通过电话、邮件等方式让 B 教师以 QQ 等进行传输,又或者拿着硬盘去拷贝,在本案例中,群晖通过简朴的 2 步就解决了这些泯灭时间又没效率的事情。


首先,是賬號的分配與治理


通过群晖 DSM 操作系统,可以很简朴的为每一位教职员工分配账号,设置权限。


同時,也可以根據差异的班級、學科甚至地域來設定用戶群組,並分配共享文件夾的訪問權限。


通過共享文件夾,可以讓指定權限的賬號與用戶群組訪問到裏面的內容,對于教師而言,只要將資料傳到共享文件夾中,和他同一群組的其他教師就可以很便捷的訪問、浏覽與下載。


完成了共享文件夹的设置之后,所有教学资料都能够宁静的存储在 NAS 中,讲师们要做的就不再是浪费时间在拷贝资料上,而是可以将更多精力放在琢磨如何提升教学质量上。